Rechnungen, Verträge, Briefe für die ganze Familie an einem Ort. PaperBird liest die Fristen aus deinen Dokumenten und erinnert dich rechtzeitig. Verschlüsselt auf deinem Handy, ohne Cloud.
Für iPhone im App Store. Android-Beta läuft gerade. Kostenlos, ohne Kreditkarte.
So funktioniert's
Du musst nichts eintippen, nichts einsortieren. Den Rest macht Archi.
Foto machen, PDF laden oder direkt aus einer anderen App teilen.
Wer hat geschrieben? Bis wann musst du reagieren? Was kostet es? Archi liest das für dich.
Bevor eine Frist abläuft, bekommst du Bescheid. Einfach so.
Features
Du machst ein Foto. Den Rest erledigt die App. Sie meldet sich, wenn du was tun musst.
Erfasse die Dokumente der ganzen Familie an einem Ort: Schulzeugnisse, Arztbefunde und Versicherungen deiner Kinder, Verträge deines Partners. Du legst die Personen an, PaperBird ordnet ihre Dokumente und Fristen zu – alles in deinem Account, ohne dass die Familienmitglieder eine eigene App brauchen.
Vertragsende, Kündigungsfrist oder abgelaufener Ausweis. PaperBird erkennt die Frist im Dokument und meldet sich rechtzeitig.
Titel, Absender, Beträge und Fristen werden automatisch erfasst. Die Analyse läuft über Google Vertex AI auf EU-Servern in den Niederlanden.
AES-256 (SQLCipher) direkt auf deinem Handy. Deine Dokumente verlassen das Gerät nicht, kein zentraler Server, kein Cloud-Zwang.
Im Vergleich
Stand: Mai 2026 · Quellen: Anbieter-Websites und App-Stores. Familien-Tagging in PaperBird ist eine lokale Single-Device-Lösung (kein Multi-User-Account mit Cross-Device-Sync).
Die App
Dunkel, ruhig, ohne Schnickschnack.
Lebensbereiche
Detail
Dashboard
Verträge
Plus
Datenschutz
Selbst wir kommen nicht ran
Dein Schlüssel verlässt nie dein Handy. Wir haben keine Kopie, keinen Master-Key, keine Hintertür. Eine Vorladung wäre wirkungslos.
AES-256, lokal
SQLCipher-Datenbank mit AES-256 und PBKDF2-Key-Derivation. Master-Key liegt im iOS Keychain / Android Keystore und verlässt nie das Gerät.
DSGVO, granular
Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google Cloud. Verarbeitung ausschließlich in europe-west4 (Niederlande). Kein Drittland-Transfer, kein KI-Training mit deinen Dokumenten.
Keine Werbe-Tracker
Ich verdiene Geld mit dem Abo, nicht mit deinen Daten. Keine Marketing-SDKs, keine Werbe-Profile, keine Drittweitergabe. Anonyme Crash-Reports via Firebase Crashlytics, sonst nichts.
Was wir nicht können
Vergisst du dein Backup-Passwort, können wir es nicht zurücksetzen. Kein Master-Key, keine Hintertür, keine Ausnahme. Hart, aber genau deshalb sicher.
Warum PaperBird?
Situationen, in denen PaperBird dir den Tag rettet.
„Du brauchst die Nebenkostenabrechnung“
Zwei Taps statt eine halbe Stunde im Ordner wühlen.
„Dein Fitnessstudio verlängert sich automatisch. In 4 Tagen.“
PaperBird erinnert dich. Dein Aktenordner nicht.
„Beim Arzt: Letzter Befund?“
Handy raus, da ist er. Fertig.
„Personalausweis abgelaufen?“
PaperBird sagt dir's vier Wochen vorher. Nicht erst am Flughafen.
Plus Features
Zwei Plus-Features, die richtig praktisch sind.
Ein Inhaltsverzeichnis für deinen echten Aktenordner. Ausdrucken, vorne reinstecken, fertig. Für alle, die beides mögen: Papier und App.
Plus
Alle Belege vom ganzen Jahr als PDF oder CSV. Nach Person gefiltert. Dem Steuerberater schicken und gut is.
Plus
Preise
Ein vergessener Handyvertrag kostet dich 240 €. Sieben Jahre PaperBird Plus: 251 €.
Free
Für den Anfang
0 € / Monat
Plus
Alles unbegrenzt
2,99 € / Monat
Häufige Fragen
Ja. Im App Store kannst du PaperBird gratis laden und mit 10 Scans pro Monat nutzen. Keine Kreditkarte nötig, kein Abo-Trick versteckt. Wenn du mehr Scans oder die Plus-Funktionen willst, kostet Plus 2,99 €/Monat. Musst du aber nicht.
Für iPhone ist PaperBird im App Store. Die Android-Version läuft gerade als geschlossener Test. Sobald sie sauber durchgetestet ist, kommt sie auch für alle in den Play Store. Ich gebe rechtzeitig Bescheid, kein Versprechen mit Datum, das ich dann nicht halten kann.
Alle Dokumente liegen verschlüsselt auf deinem Gerät. App löschen = Daten weg. Es gibt keine Cloud-Kopie, die irgendwo zurückbleibt. Wenn du sicher gehen willst: erst ein Plus-Backup ziehen, dann löschen.
Einmal, kurz: das Foto geht an einen KI-Dienst in der EU, der liest raus was draufsteht (Absender, Beträge, Fristen). Direkt danach ist das Foto dort weg. Nicht gespeichert, nicht fürs Training verwendet, kein Profil über dich. Der Text bleibt verschlüsselt auf deinem Handy. Details in der Datenschutzerklärung.
Kostenlos, 10 Scans im Monat. Für iPhone im App Store, Android läuft als geschlossener Test. Wenn's dir taugt, bleibst du.
Keine Kreditkarte nötig.
PaperBird ist ein Solo-Projekt aus Kärnten, aus eigenem Papierkram-Problem heraus gebaut.
Familie, Verträge, Fristen – ich hatte den Überblick verloren und wollte eine App, die das wirklich für mich übernimmt. Heute habe ich meinen Aktenordner immer dabei: beim Arzt, beim Steuerberater, unterwegs. Ein Tipp und ich finde alles. So eine App gab es nicht, also habe ich sie selbst gebaut. Heute hilft sie auch dir.
Wenn du Fragen hast, schreib mir direkt. paperbird.at@gmail.com. Ich antworte selbst.